Ein einfach zu bedienendes Gantt-Diagramm
Kollaborativ
Online-Offline-Synchronisierung
Einfach zu bedienen
Frei zum Starten
Mindmaps in Gantt-Diagramme umwandeln
Plattformübergreifendes Tool
Mit Mindomo können Sie ganz einfach Ihr eigenes, professionell aussehendes Gantt-Diagramm erstellen, selbst wenn Sie ein Anfänger sind. Dank der leeren Gantt-Diagramm-Vorlage ist es einfach und schnell zu verstehen, wie man dieses Diagramm erstellt und verwendet.
Alles, was Sie tun müssen, ist die Vorlage zu öffnen, Ihre Aufgaben hinzuzufügen und dann die vordefinierten Spalten auszufüllen. Die Balken werden automatisch auf der Zeitachse platziert, um Ihnen einen visuellen Überblick über Ihre Aufgaben zu geben.
Was ist ein Gantt-Diagramm und was ist sein Ziel?
Ein Gantt-Diagramm ist ein grafisches Tool zur Planung, Terminierung und Verfolgung der Aufgaben eines Projekts. Es enthält eine Seite mit einer Reihe von horizontalen Balken, die zur Darstellung der Aufgaben in einer Zeitleiste für einen bestimmten Zeitraum verwendet werden.
Das Gantt-Diagramm veranschaulicht auch die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben und den Umfang der geleisteten Arbeit. Darüber hinaus enthält die andere Seite des Diagramme eine Tabelle mit weiteren Details, wie z. B. den Verantwortlichen, den Prioritäten und den Meilensteinen eines Projekts.
Warum einen Gantt-Diagramm-Maker verwenden?
Ein Gantt-Diagramm ist die einfachste Art, ein Projekt zu erstellen und zu verwalten. Es gibt viele Lösungen für das Aufgabenmanagement, aber ein Gantt-Diagramm ist am besten für komplexe Projekte geeignet.
Warum ist ein Gantt-Diagramm-Maker besser als andere Projektmanagement-Programm?
Erstens sehen Sie bei der Erstellung eines Gantt-Diagramme zwei verschiedene Teile in einem Diagramm:
➤ die linke Seite enthält eine Tabelle mit Aufgaben und Details;
➤ die rechte Seite zeigt den Projektzeitplan und die grafische Darstellung der Aufgaben, die die Zeiterfassung für jede Aufgabe erleichtert.
Zweitens ist es sehr einfach, in Echtzeit mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Es ist professionell gestaltet, um die Projektplanung zu verbessern.
Aufgaben mithilfe eines Gantt-Diagramme planen und terminieren
Aufgaben und Teilaufgaben festlegen
Verwandeln Sie ein Diagramm in 2 Sekunden in ein Gantt-Diagramm
Ein großer Vorteil von Mindomo ist, dass Sie ein Gantt-Diagramm erstellen können, indem Sie zuerst eine Mindmap erstellen. Im Vergleich zu einem normalen Diagramm-Maker wie MS Project, bietet Mindomo die Möglichkeit, viele Arten von grafischen Darstellungen zu erstellen. Erstellen Sie ein Mindmap-Diagramm, führen Sie ein Brainstorming durch, um alle Informationen zu sammeln, und verwandeln Sie es mit einem Klick in ein Gantt-Diagramm.
Ein Gantt-Diagramm in Excel ist nur eine Tabelle, während Mindomo alle visuellen Darstellungen bietet, die Sie verwenden können: Mindmaps, Concept Maps und Gliederungen. Verwandeln Sie diese in Gantt-Diagramme und andersherum.
Es gibt viele Geschäfts-Mindmaps, die Ihnen bei Ihren Geschäftsprojekten helfen können.
Darüber hinaus können Sie mit Mindomo noch weitere Diagrammtypen erstellen, wie z.B. Kanban-Boards, Fishbone-Diagramme, Logik-Diagramme, Zeitleisten, Organigramme, usw.
Termine festlegen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben hinzufügen
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Aufgaben mit Mindomo zu planen:
◼ Füge ein Startdatum und ein Ende-Datum für jede Aufgabe hinzu;
◼ fügen Sie ein Startdatum und die Dauer für jede Aufgabe hinzu;
◼ fügen Sie Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben hinzu; die Abhängigkeiten zeigen Ihnen, wie sich die Aufgaben überschneiden und in Beziehung zueinander stehen. Auf der rechten Seite des Gantt-Diagramme finden Sie die visuelle Zeitleiste. Ziehen Sie Balken auf die Zeitachse, um die Zeit zu ändern, ändern Sie die Dauer einer Aufgabe, indem Sie ihre Größe ändern, und verbinden Sie sie mit einer anderen Aufgabe, um Abhängigkeiten zu schaffen.
Alles ist genau da, wo Sie es brauchen
Dank der dualen Struktur der Mindomo Gantt-Diagramm-Vorlage haben Sie alle notwendigen Informationen in einer App! Auf der linken Seite finden Sie eine Tabelle, die einem Gantt-Diagramm in Excel ähnelt.
Sie haben alle Aufgaben und Meilensteine, Termine, Fertigstellung, Prioritätsstufe und die Teammitglieder, die die Aufgaben erfüllen müssen. Außerdem sehen Sie auf der rechten Seite eine visuelle Darstellung.
Da Mindomo nicht nur ein Diagramm-Maker ist, haben Sie einen Aufgabenbalken für jede Aufgabe und Unteraufgabe. Diese Balken zeigen Ihnen, welche Aktivität zu beginnen ist, gerade läuft oder bereits abgeschlossen ist, und die Abhängigkeiten der Aufgaben.
Außerdem gibt es einen Kommentarbereich, an den Sie Dateien anhängen können, die weitere Einzelheiten über die zu erledigende Aufgabe enthalten. Alles, was Sie brauchen, befindet sich an einem Ort und ist sehr leicht zu finden.
Offline an Ihren Gantt-Diagrammen arbeiten
Die Erstellung von Gantt-Diagrammen online ist großartig, aber wenn Sie an einem anderen Ort arbeiten oder keine Internetverbindung haben, sieht die Sache anders aus. Mindomo ist das Beste aus beiden Welten: Offline- und Online-Gantt-Diagramm-Maker.
Arbeiten Sie offline und synchronisieren Sie alle Änderungen danach mit einem Klick. In einer Sekunde haben Sie alles synchronisiert und verlieren keine wertvolle Zeit. Mindomo bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie zur Unterstützung Ihrer Projektplanung benötigen.
Freigabe und Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit
Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Bearbeitung in Echtzeit
Laden Sie alle Ihre Teammitglieder und Interessenvertreter zur Zusammenarbeit ein und erstellen Sie einfache Gantt-Diagramme online. Jeder kann alle Aktualisierungen in Echtzeit sehen und dazu beitragen. Außerdem ist die Zeitverfolgung jeder Aufgabe durch die Projektzeitleiste und die Balken zugänglich. Sie wissen genau, in welchem Stadium sich alle Aufgaben befinden. Wenn jemand das Gantt-Diagramm bearbeitet, können Sie dies sofort sehen. Auf diese Weise gibt es weniger Missverständnisse und Verwirrungen.
Diskutieren Sie mit Ihrem Team über den Live-Chat
Wenn Sie Ihre Gantt-Diagramm-Vorlage öffnen, sehen Sie das Chat-Symbol in der unteren rechten Ecke. Sie können in Echtzeit mit allen Personen kommunizieren, für die Sie Ihr Projekt freigegeben haben. Darüber hinaus können Sie sehen, wer verbunden ist und wer nicht. Sie können Fragen stellen oder Vorschläge machen, ohne eine Programm eines Drittanbieters zu verwenden. Dies ist einer der größten Vorteile der Online-Erstellung Ihrer Gantt-Diagramme.
E-Mail-Benachrichtigungen verwenden
Ein weiterer Vorteil der Online-Erstellung Ihrer Gantt-Diagramme sind die E-Mail-Benachrichtigungen. Es ist eine wichtige Funktion, um über alles auf dem Laufenden zu sein. Alle Mitglieder Ihres Teams werden mit diesen Benachrichtigungen aktualisiert, wenn Aufgaben zugewiesen, fällig, überfällig oder abgeschlossen sind. Ebenso erscheinen die Benachrichtigungen, wenn es neue Kommentare, Dateien oder andere wichtige Änderungen gibt, die ihnen helfen, in Verbindung zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben.
Verwalten Sie Ihr Team
Sie können Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und jeder weiß genau, was er zu tun hat. Halten Sie alles einfach und übersichtlich, um allen die Arbeit zu erleichtern. Jeder kann seine eigenen Aufgaben separat sehen. Jedes Teammitglied kann jedoch alle Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben sehen und wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist.
Fügen Sie Anhänge hinzu, die bei der Erledigung von Aufgaben und Meilensteinen helfen.
Überwachen Sie den Fortschritt
➤ Verwaltung der Arbeitsbelastung
Ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel kann Ihnen nicht allzu viele Details zeigen. Mindomo bietet jedoch den großen Vorteil, das Ressourcenmanagement zu verbessern. Da Sie genau sehen können, welche Projektaufgaben anstehen und wer dafür zuständig ist, können Sie die Arbeitsbelastung leicht messen und verteilen. Außerdem können Sie die Zeiterfassung realistischer gestalten und erkennen, ob Sie mehr Personal benötigen.
➤ Verfolgen Sie den Fortschritt
Mit der Gantt-Diagramm-Vorlage von Mindomo können Sie den Fortschritt mühelos verfolgen. Sie haben die vollständige Geschichte der Änderungen, so dass Sie sehen können, was jeder wann gemacht hat. Außerdem sind alle Aktualisierungen sofort verfügbar. Sie sind immer auf dem Laufenden über die Entwicklung Ihres Projekts, ohne Meetings zu planen oder eine weitere E-Mail zu versenden.
➤ Plattformübergreifender Gantt-Diagramm-Maker
Mindomo ist ein plattformunabhängiger Diagramm-Maker. Er wurde professionell entwickelt, um auf mehreren Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux) perfekt zu funktionieren. Sie haben die Flexibilität, Ihren Fortschritt von jedem Gerät aus zu überwachen, das Sie bevorzugen. Mit anderen Worten, Sie können ein Gantt-Diagramm von einem PC, einem Laptop oder einem Tablet aus erstellen.
Funktionen - Mindomo Gantt-Diagramm-Maker
◼ Zeitplan: Fügen Sie die Fälligkeitsdaten zu all Ihren Aufgaben hinzu, um eine bessere Zeiterfassung zu ermöglichen. Verwenden Sie den Kalender und die Spalte “Dauer” wird automatisch aktualisiert.
◼ Automatische Projektplanung: Im Gegensatz zu einem Gantt-Diagramm in Excel hat Mindomo Aufgabenbalken, die automatisch aktualisiert werden, nachdem Sie die Termine festgelegt haben. Sie können die Grafik auf der rechten Seite sehen.
◼ Meilensteine setzen: Wenn Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, ist es wichtig, Meilensteine zu setzen. Wählen Sie diese mit nur einem Klick aus und sie werden grafisch durch eine Raute dargestellt.
◼ Verbinden von Aufgaben: Legen Sie die Abhängigkeiten der Aufgaben fest. Klicken Sie auf eine Aufgabenleiste. Halten Sie die Maus auf dem schwarzen Punkt, ziehen Sie ihn auf eine andere Aufgabe und lassen Sie ihn fallen, um eine Verbindung zwischen ihnen herzustellen.
◼ Aufgaben zuweisen: Verteilen Sie die Aufgaben. Als effiziente Projektplanungsprogramm erlaubt Mindomo Ihnen, jede Aufgabe einem oder mehreren Teammitgliedern zuzuweisen.
◼ Ansicht ändern: Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm ausgehend von einer Mindmap, Concept Map oder Gliederung. Konvertieren Sie jedes dieser Elemente in ein anderes. Machen Sie das Beste aus der Flexibilität der Struktur.
◼ Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und sehen Sie alle Aktualisierungen sofort. Sie können problemlos zusammenarbeiten, auch wenn Sie weit voneinander entfernt sind.
◼ Chat: Die Gantt-Diagramm-Vorlage enthält einen Chat für jedes Projekt. Kommunizieren Sie mühelos mit Ihrem gesamten Team, ohne ein weiteres Tool zu verwenden. Behalten Sie alles in einer App.
◼ E-Mail-Benachrichtigungen: Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie über Ihr Projekt auf dem Laufenden halten. Sie können sie für alle wichtigen Änderungen, Kommentare oder den Fortschritt Ihrer Aufgaben einstellen.
◼ Online-Offline-Synchronisation: Im Gegensatz zu einer regulären Online-Gantt-Diagramm-Programm kann Mindomo offline verwendet werden und mit einem Klick können Sie Ihre gesamte Arbeit synchronisieren. Sparen Sie wertvolle Zeit und seien Sie jederzeit produktiv.
◼ Export: Sie können Ihr Gantt-Diagramm in Mindmap-Formaten, Microsoft Excel-Formaten oder mehreren anderen Formaten exportieren, zum Beispiel: PDF, DOCX, TXT, OPML, MXP, oder XML).
◼ Kommentare hinzufügen: Fügen Sie Notizen, Bewertungen oder Richtlinien im Kommentarfeld hinzu. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, damit Sie sie leicht finden können.
◼ Dateien anhängen: Laden Sie Multimedia-Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, Dropbox oder OneDrive in das Kommentarfeld hoch. Fügen Sie alle Informationen hinzu, die hilfreich sind.
◼ Einfache Bedienung: Mindomo ist professionell gestaltet, um einfach zu bedienen und so effizient wie möglich zu sein. Es ist benutzerfreundlich und mit einem Klick oder Drag & Drop können Sie fast alles bearbeiten.
◼ Zeiterfassung: Mit dem Gantt-Diagramm, das mit Mindomo erstellt wurde, ist die Zeiterfassung kein Problem mehr. Verbessern Sie Ihr Zeitmanagement und planen Sie Ihre Projekte effizient.
Wie benutzt man Mindomo?
Mindomo ist eine kostenlose Gantt-Diagramm-Programm. Um sie auszuprobieren, müssen Sie sich nur kostenlos anmelden. Gehen Sie auf das Dashboard, klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Gantt-Diagramm.
Beginnen Sie mit der Planung Ihres Projekts und nutzen Sie die Funktionen der Programm voll aus. Erstellen Sie einfache Gantt-Diagramme in wenigen Minuten und seien Sie produktiver. In diesem Video erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein Gantt-Diagramm erstellen können:
